學(xué)校檔案管理實(shí)施方案

　 編制

　精選 管理方案 審核

　批準(zhǔn)

　生效日期

　地址：

　電話：

　 傳真:

　 郵編:

　 學(xué)校檔案管理實(shí)施方案

　為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源，更有效地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，現(xiàn)按照邵教發(fā)[2019]23 號文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)教育系統(tǒng)檔案管理工作的意見》要求，結(jié)合金江鄉(xiāng)各校的工作實(shí)際，特制訂如下實(shí)施方案：

　 一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化組織管理

　 中心學(xué)校認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》等檔案法律法規(guī)，重視檔案工作，將檔案工作納入單位年度工作計(jì)劃。特成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

　 下設(shè)檔案管理辦公室，具體業(yè)務(wù)工作由辦公室牽頭，由陳波同志任辦公室主任，全面負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)教育系統(tǒng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)和督查。

　 二、加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理

　 中心學(xué)校按照《檔案法》規(guī)定的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的管理要求，強(qiáng)化檔案管理。一是加強(qiáng)檔案制度化建設(shè)，建立檔案工作人員崗位職責(zé)制度，立卷歸檔制度、檔案資料查閱利用制度、檔案保密制度、檔案庫房管理制度、檔案安全保衛(wèi)制度等制度。二是制定文件材料歸檔范圍和保管期限表，做到應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整，保管期限劃分準(zhǔn)確。三是規(guī)范檔案管理，要切實(shí)做好檔案材料的保管、收集、整理和利用工作。制定文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、教學(xué)檔案（教師業(yè)務(wù)檔案、職稱檔案、計(jì)生檔案）、科技檔案（基建檔案、課研、設(shè)備）特殊載體檔案（照片、音像）等各門類、載體檔案的分類方案，并按各門類檔案整理要求規(guī)范整理，落實(shí)文件材料整理歸檔，統(tǒng)一使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定要求的檔案卷皮、卷盒，裝訂材料等檔案裝具。

　 三、加強(qiáng)檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

　 挑選工作責(zé)任感強(qiáng)的同志擔(dān)任兼職檔案管理員，并加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。不具備大學(xué)專科以上檔案專業(yè)學(xué)歷的檔案業(yè)務(wù)人員均需要進(jìn)行上崗前任職資格培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。

　 四、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)

　 設(shè)立專用檔案資料柜，保持檔案庫房的清潔明靜、通風(fēng)透氣，做好防水、防火、防盜、防高溫、防蟲、防潮、防霉、防塵、防有害氣體等工作；謀劃檔案信息化管理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技

　術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，力爭逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上在線查詢服務(wù)。

　 五、加強(qiáng)檔案檢查、考核工作

　 將以《邵陽縣教育系統(tǒng)檔案工作考評標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù)，將檔案工作納入年終績效考核范疇。

推薦訪問： 實(shí)施方案 檔案管理 學(xué)校