摘要:我國已逐步邁入知識經濟社會,人力資源早已經成為我國社會當前最寶貴的財富,也是企業十分重要的資源,將人力資源合法的確認、準確的計量、合理的核算,在整個企業的發展過程中起著重大的作用。本文就人力資源成本會計的核算模式與報告進行了分析。
關鍵詞:人力資源;成本會計;核算;模式;報告
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-01
一、以不同的視角來看人力資源會計的分類
以會計目標這一角度看,人力資源會計可以分成人力資源財務會計以及人力資源管理會計這兩個大部分。人力資源財務會計是為人力資產提供成本計算的,主要工作內容是人力資源成本會計,同時人力資源社會保障會計也是人力資源財務會計中重要的一部分。
二、分析人力資源成本會計的核算模式
可以將人力資源成本會計的核算分為設置相關賬號、財務處理、財務報告三部分工作內容,其中對于人力資源的成本還要看是否進行單獨的核算,對于人力資源成本會計的核算可將其中的人力資源成本直接轉到傳統會計的賬目當中進行核算,把人力資源的成本放在傳統會計的賬外核算,也可以是單獨核算,大致分為這兩種核算的方式。
在實踐當中經過不斷的進行對比,將人力資源的成本進行單獨的核算,對于傳統會計正常核算的程序不會產生明顯的影響,它還能把傳統會計的核算當中會計的基本假設以及會計的基本原則的限制完全打破,如果必須要施行獨立的人力資源會計的核算,肯定會增加會計工作者與相對應的辦公用品,也會加大企業在人力和物力上的資金投入。在實際工作當中也要對人力資源成本核算的效益進行核算,若是效益大于人力資源會計核算費用,此法便可行,相反,效益比人力資源會計核算費用的開支要小,那此核算方法的應用則沒有意義與實際應用的價值。
在我國人力資源會計的發展仍然處于不太成熟的狀態當中,我國的企業可以將人力資源成本核算直接完全的納入到傳統會計核算中進行。
三、計量人力資源成本的具體方法
計量人力資源成本的具體方法主要是說人力資源擁有者即企業或會計的主體,為了獲得人力資源,去維持并再開發對于人力資源的創建及健全時的所有支出。現階段,計量人力資源成本的方法同計量其他資產的方法總的來說是一致的,計量的方法基本上可以分成以下幾點:
方法一,歷史成本計量。歷史成本計量法,是不需要顧慮物價上漲等各方面的時間價值因素,也是最為簡易的一種計量方法。在人力資源計量上應用此方法所指的是為了取得、開發以及使用勞動力從而付出的實際費用。由于歷史成本法非常簡單較容易計算,所以它符合會計核算最基本的原則,非常易被人們所接受。
方法二,重置成本計量。這是在當前人力資源市場的條件下,使用人員可以按當前實際價格來涵蓋重新獲得以及培訓與再開發原本的人力資產而必須要支付的所有費用。
方法三,機會成本計量。機會成本是用來計算因失去的機會造成的損失的成本計量方法。此方法主要用來計算勞動力離開使用者而給其帶來經濟上的損失,這部分損失并不是使用者需要真正去支出的,但是因為領導的決策導致勞動力被迫的離開,這種實質也是使用者需要自行承擔的相對應的損失。
以上所講述的三種計量核算方法如果單獨進行使用會各有利弊,具體如下:
第一,歷史成本計量法符合傳統的會計核算的方法和原則,也容易被理解也容易操作,但是,歷史成本法的精髓主要是價格一旦經過確認則不再允許隨意的進行調整,因此這方面的信息則很可能會出現嚴重脫離實際的現象,也會導致當前現行市場公允價值產生較大的差異,不能公允的反映出人力成本真正的價格。
第二,機會成本計量法同前兩種計量法相對比,可以更真實地反映出人力成本真實的價值。可如果勞動者離職最終給使用者造成經濟上的損失金額不能夠提前確認,需要人為的進行主觀的估計,從而也導致了較強主觀性的形成。
第三,重置成本計量法,這一計量方法同歷史成本計量法相比較,比較有利的一方面就是可以將成本勞動力實際的價值明顯的反映出來。不過,因為使用重置成本計量的過程當中須選用各個方面的價格來進行參考,從而由于過多的人為因素會造成最終的結論可信性極低。
四、在核算人力資源成本時所需要開設的賬戶
第一,人力資產賬戶,主要是對于人力資源取得、培養與再開發管理及其使用的過程當中產生的成本費用支出,所收回的人力資產投資與其人力的資本增值評估等。此賬戶記錄企業人力資本投資的退出、人員的調出、評估的減值以及意外的傷亡等記貸方,其余額屬借方,用來表明期末人力資產的結余。人力資產賬戶為長期資產類賬戶,可以根據費用化人力資產以及資本化人力資這兩個項目,對職工進行個人明細賬的設置。
第二,人力資源取得成本賬戶,這一賬戶是企業對人力資源的取得與投資和支出總額進行核算,記錄及其增減最終的余額。
第三,人力資產攤銷賬戶,用來核算人力資產累計攤銷成本,既有人力資源取得的成本,還有使用開發成本,與最終離職成本。
對以上賬戶可與傳統會計聯系在一起來幫助理解,像人力資產賬戶的期末余額與人力資產攤銷賬戶期末的余額間的差,就是人力資源投資凈額即人力資產凈值。要想熟練掌握以上賬戶運用,對于人力資源成本的核算起著非常重要的作用。
五、人力資源成本會計的最終報告
當前企業會計的準則當中,并沒有具體的要求企業提供對外報表當中將人力資源的成本相關信息列示出來,而企業則是把人力資產在內部的報告當中列示體現。可以真實反映出本企業當前人力資源的狀況,方便企業的內部管理。
總之,人力資源成本會計當中,可以將人力資源就是企業當中的人力資產,對人力成本和價值確認并記錄、計量,對人力的供給與需求給予有效的測評,對企業人力投資的效益進行分析,讓企業做出正確的人力資源投資的決策分析,最終結果以報告的形式在企業財務報表當中體現。我國對企業當中對于會計的信息要求在逐年提高,人力資源成本會計在企業當中的應用也越來越普遍,能夠讓企業財務報告當中反映出來的人力資產信息更真實、合理,從而促進企業的持續發展。
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