藍色會所規章制度 一、服從 員工必須切實執行直屬上司所安排的工作。員工必須按時上下班,在工作時間內不得無故早退,更不得擅離工作崗位。如有調換班次者,必須事先征得上級領導同意,否則當曠工論處。
二、儀容、儀表規范 1 、儀表 員工必須注意個人言行舉止及保持整齊清潔。請注意下列各點:
?。?(1 )個人言行舉止 A、在工作場所不可喧嘩、聊天、嘻鬧。
B、不可粗言穢語;不可與同事爭吵。
C、在服務地點盡可能勿整理頭發和接觸自己面孔、鼻和耳。
D、個別崗位需按會所規定戴帽、發卡。
E、保持身體挺直,不可依靠墻壁和家私,不得雙手叉腰。
F、在執行服務性任務時,盡量不要座著與客人談話,經常面帶笑容。
?。?(2 )外表 A、制服需整齊清潔和適當熨燙。
B、上班時不能赤腳,穿臟鞋、爛鞋、拖鞋,不得給皮鞋打掌釘,皮鞋必須保持干凈、光亮。男員工須著黑色襪子,男女員工須按會所統一標準著裝。
C、著膠制跟可避免滑到,減低行走聲響。
D、儀容(男員工):
——修理及梳整齊頭發,發不能留過頸,不能染鮮艷色彩。
——天天剃須。
——不能使用味重的頭油和古龍香水。
——經常修剪指甲保持清潔。
D、儀容(女員工):
——頭發應經常清潔及保持整齊,長發需盤起戴結,不能染鮮艷色彩。
——淡施脂粉。
——指甲整潔,不宜過長。
?。?(3 )制服 A、會所根據工作崗位訂做不同式樣的制服,并按不同職位發放,員工上班時必須穿著整齊制服上班。
B、制服不得同其他服裝混穿,襯衣必須扎在褲子內,不得卷袖、卷褲腳,內衣不得外露。
女員工必須穿肉色長絲襪。
C、員工要愛惜制服,經常清洗,員工工裝不得自行裁剪。保持制服整潔。
( (4 )員工牌 員工進入會所必須配戴員工牌,若遺失員工牌應立即到人力資源部補辦,遺失員工證需交納 30 元辦證費,離職時必須將工牌交回人力資源部
2 、個人衛生 A、每日淋浴,以免身體發出異味,令同事及客人難受。
B、早晚刷牙,保持口氣清新,并防止牙患。
C、習慣常洗手,如廁后、用餐前要立即洗手。
3 、表情 與客人接觸時不能有古怪、另人無法琢磨的表情。個人的一些消極心情,如苦惱、憂愁等不能表露于臉部;對所有客人都應表現主動熱情,但與客人不能過分親熱,以免造成與其他客人造成太大的差距,使之產生不被尊重的感覺。
4 、眼神 和客人講話時應關注客人反應,切勿東張西望,不要做出使客人不滿意的眼神。
5 、外表魅力 如果你的外表如同你的內心一樣完美,不是更令人賞心悅目嗎?魅力四射,足以征服眾人,不要舍棄和忽視外表魅力對人的沖擊。一個人的魅力除了先天的特質外,還需要后天的培養。請記住一名言:“你想要做什么職位,就像那職位的人一樣打扮。”如果你現在是秘書而想要晉升為主任、經理,不但從心理還要從外表做好準備。
6 、站姿要求 端正、挺拔、輕松,重心不能過多偏斜,不能依靠于物件上面,亦不可太靠近客人。雙手自然下垂與腹部交叉,也可雙手放于背后,不可叉腰、抱胸或將手插在褲袋里。眼睛平視,嘴微閉,面帶微笑。男子站立雙腳與肩同寬,女子雙腿并攏,雙腳可做小幅度調整。
7 、坐姿要求 端正、輕松、自然。
男子雙膝松開,女子小腿交叉,但不能蹺二郎腿。
8 、走姿要求 走路要輕而穩,要精神昂揚,腿部有彈性。上體正直,重心微微向前。雙肩放松,雙手自然擺動,切忌上體左右搖擺。
理想的行走線跡:女子兩腳踩出的是一條直線,男子踩出的是兩條平行線。
9 、手勢要求 手勢不宜過多,幅度不宜過大。
手掌向上的手勢表示熱情虛心。
10 、服務動作要求:
輕松自然,沉著適度而大方。
忌忸怩捏捏,縮手縮腳。
忌慌張忙亂,幅度過大。忌在公共場所挖耳、剔牙、摳鼻等不雅動作,大噴嚏應回避客人及同事。
三、語言表達 1、 、
語言要求
力求語言完美、準確、合乎語法。
說話口齒清楚,音量適度。
語言簡練清楚,注意場合,切忌喋喋不休,肉麻迎奉。
語言與表情姿勢相一致。
用語要注意身份和關系。
經常使用禮貌用語,如“請,您好,謝謝”等。
2 、杜絕“五語” 否定的語言、急躁的語言、斗氣的語言、蔑視的語言、嘲弄的語言。
3、 、
到:“五聲” 客來有迎聲:
當客人進入你的服務范圍,你應微笑迎上前說:“您好”,“歡迎光臨”,“可以幫到您嗎?” 遇到客人有稱呼聲:
在路上遇到客人,應停下腳步,面帶微笑主動朝客人說:“您好!,”“上好/晚上好”等。
受助有致謝聲:
在工作上得到客人協助時,應面帶感激的神情,恭敬的說:“謝謝”, 麻煩別人有致歉聲:
在工作中給客人帶來不便時,應面帶歉疚的表情說:“對不起”,“不好意思” 客離有送聲:
客人離開會所應送客人到門口或電梯口,若不方便至少用目光送客,并說:“再見,歡迎再次光臨”。
行為禮節:
遇到上司首先問好,并主動退半步,側身讓路,如坐著時應站起身來。同事相遇應互相問好或點頭致意。遇到下屬問好時,應有所表示。進別人辦公室應先敲門。打斷別人說話時應說“對不起”。麻煩別人應先說“對不起”,辦完事后要說“謝謝”。
4 、接聽電話的要求 電話在響起三聲之內必須接起,接聽電話時,音量要柔和,語調要清晰,話筒放在距離嘴邊 5 公分的位置,用規范英文和普通話表述:先英文后中文,先問好,后報部門。如“您好,萬科藍色會所,我能幫您什么嗎?” 四、工作態度 1、笑容——是每一個人都希望他人給予的,而且笑容更代表友善及親切,所以每個員工應經常面帶笑容。
2、儀態——員工應主動與客人打招呼,使用禮貌用語,做到“請”字當頭,“謝”字不離口及問候語“您好”。注意儀態(如站立姿勢、坐姿及小動作等),對此會產生好或壞的印象。良好的儀態是為客人服務的基本條件。
3、尊重——無論職位高低,年齡老少的同事,每個員工均應尊重他人,才會被別人尊重。任何時候都應尊敬上司及同事,工作環境要保持和諧氣氛。
4、效率與勤奮——處理工作時必須具備高度效率和勤奮精神,關注工作上的技術細節。
5、忠誠——忠誠、老實,有事必報,有錯必改,不得拾遺不報,不得提供虛假信息,不得文過飾非、陽奉陰違,存有欺騙行為。
6、責任感——員工必須有敬業精神,對工作主動負責,避免出錯。工作時務求得到及時圓滿效果,如有疑難問題,
應及時向有關部門反映,以得到圓滿解決。
7、守時——員工必須遵守上下班時間,如有任何事情發生而需遲到或早退,請通知會所主管/經理作安排。
8、整潔——工作時間內必須著整齊制服,不但要經常保持個人整潔,更要保持制服和工具及工作環境的整潔。
9、愛護公物——員工應注重所有設備的定期維修保養,節約用水、用電和易耗品,不亂挪用公物,不得扔掉有用公物。
10、合作——各部門之間,員工之間應互相配合,真誠合作,不得互相推卸責任,應同心協力解決問題維護會所利益。
五、鐘卡 1、所有員工上下班及出入必須打卡。
2、不得代人或慫恿他人打卡,否則都將受到紀律處分。
3、如因加班、病、事假、公差等原因未打卡,應即時由上級直屬領導簽名,注明原因方可計入正常考勤。
六、員工工作期間離開公司 1、因公外出 所有員工工作時間外出公務都須向直屬領導說明去處。
2、因私外出 工作期間因遇私人緊急情況需離開會所的員工,應由上級領導批準。
七、員工(更改)記錄 員工個人資料應如實填寫,如有隱瞞、虛報造假,一經發現或由此而產生的一切后果一律由本人負責,同時公司根據其性質的嚴重程度追究相應的責任。員工個人資料如有任何更改,應及時呈報人力資源部,例如:
1、更改地址及電話號碼 2、婚姻狀況 3、子女出世 八、客戶投訴 員工必須聽取及詳細記錄客人之投訴。如投訴事件需緊急處理而超過員工本身權力時,應立即通知會所上級領導。
獎
勵 為調動員工的工作積極性,進一步提高工作素質和工作效率,特制定獎勵制度。
1、獎勵條件 A、被視為部門工作模范的。
B、為會所節約資金和財物,有重大貢獻的。
C、在緊急情況中采取行動,挽救會所財產或人身安全,避免重大事故發生者。
D、拾金(物)不昧者。
E、其他應該給予獎勵的。
2、獎勵方式 A、通報表揚(獎金 50 元)。
B、記功、記大功(獎金 100-200 元)。
C、嘉獎為季度最佳員工,并頒發獎狀(獎金 300 元)。
D、頒發特別獎金或獎品。
E、年終工資調整。
F、升職、升級等。
G、評選年度最佳員工(每月增加工資 100 元,計 12 個月,連續三年被評為最佳員工者,則可永久保留每月 100 元的獎勵。)
3、獎勵措施 A、先由部門主管/經理提名并送交材料,由人力資源部審核,最后上報總經理批準。
B、各種獎勵證明均由人力資源部存入員工本人檔案。
紀
律
處
分 一、紀律執行 員工必須遵守勞動合同及員工手冊所列之條款和規則,如有行為不檢,將視情況輕重依據下列規則予以紀律處分。
二、一般過失 員工如犯下列過失,第一次給予口頭警告,若第二次犯,給予書面警告,并扣工資總額的 5%。再犯者,扣工資總額的 10%。過失種類如下:
1、會所內粗言穢語。
2、當值時不著整齊工裝。
3、不修飾儀表,個人衛生不符合公司要求。
4、遲到或早退。
5、隨地吐痰,不遵守公共區域衛生條例。
6、未經部門經理許可,在工作崗位上用餐及吃零食。
7、亂仍果皮雜物等。
8、酒后上班。
9、在非指定區域、時間內吸煙。
10、手機鈴聲調為振動,發出噪聲而干擾客人者。
11、未經允許上班時間會客。
10、私闖上司辦公室,造成不良后果。
11、做風不正:有意涂改或涂擦員工板報、宣傳欄,未經許可私自翻閱客人、上司或同事文件、或翻查他人私人物品。
三、較嚴重過失 員工如犯有下列過失,第一次給予書面警告,并扣工資總額 10%。再犯者,扣工資總額 20%,第三次犯者,經總經理批準后,立即因違反規章制度解除勞動合同并不予任何經濟補償。
1、對客人粗暴、不禮貌或不理不睬,做與服務無關的事情,被客人有效投宿。
2、工作態度不認真,如上班時時間聽收音機、錄音機、看報紙雜志、喧嘩及吃零食等。不按崗位要求保持正常工作狀態,而影響工作。
2、當值時睡覺或閑逛。
3、私拿會所物品。
4、首次慫恿、指使他人或代他人打工卡。
5、在會所工作區域內賭博或圍觀賭博。
6、散布謠言或惡意中傷其他員工或會所業務。
7、擅離工作崗位。
8、呈報虛構證明文件。
9、違反兼職規定及在競爭企業或與會所有利益關系之企業兼職。
10、包庇他人過失。
11、未得會所許可,在會所派發宣傳單。
12、未得會所許可,在布告欄上粘貼告示,或隨意涂改布告欄上之告示。
13、對上司不禮貌、頂撞或威脅、不服從主管或上司之合理工作安排。
14、工作出差錯,不接受上司批評,強詞奪理為自己辯護。
15、接受 500 元以下現金或禮物賄賂。
16、違反操作規程造成成直經濟損失達 300 元以上。
17、每月遲到四次或曠工半天以下者。
18、故意浪費、損耗、損壞公司財物直接經濟損失達 500 元以下。
四、嚴重過失 員工如有觸犯下列過失,經經理批準后,將會被立即因違反規章制度而解除勞動合同并不給予任何經濟補償。
1、在工作時間內因私飲酒。
2、觸犯國家任何刑事罪案。
3、私換外幣。
3、毆打他人或互相打斗,觸犯治安管理條例。
4、偽造單據、文件意圖行騙,以取得金錢上的利益,金額達 500 元以上。
5、恐嚇、威脅、危害會所任何人士。
6、泄露會所機密資料。
7、刻意向客人所要小費或財物,而受到客人投宿。
8、在會所內售賣私人物品。
9、非法參加、參與國家明文禁止的教會等非法組織。
10、故意浪費損耗、損壞會所財物直接經濟價值達 500 元以上。
11、擅離崗位,造成直接經濟損失 500 元以上。
12、私撈回扣,撈取個人好處,貪污受賄,金額達 500 元以上。
13、不按放火規定操作,造成火災、火警,直接經濟損失達 500 以上 14、或累計曠工三天。
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。
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安
全
措
施 一、消防常識及注意事項 1、
員工必須做到“一懂三能三會”,即:懂防火知識;能檢查,發現火險隱患,能宣傳防火知識,能撲滅初起火災;會使用滅火器材,會報警,會組織人員疏散。
2、
消防工作實行“預防為主、防消結合”的方針和“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則。
3、
物質燃燒必須具備的三個條件是可燃物,助燃物,著火源。
4、
常用的滅火方法是抑制法,冷卻法,隔離法,窒息法。
5、
滅火的基本原則是先控制后消滅;先救人后救火;先重點后一般。
6、
各部門所配備的消防器材,消防設備要妥善保管,保證外觀整潔及靈敏有效。
7、
不準無故動用滅火器材或挪動滅火器材位置,不準動用消火栓和消防水池內蓄水,不準隨便打火警電話,不準無故運用消防電話和自動報警滅火裝置及其它消防設備。
二、火警措施 當火警發生時,不論火勢大小,必須作出以下措施:
1、保持鎮靜,不要驚慌失措。
2、撥消防中心市話火警‘119’,簡要清楚報告火警的位置,并報告自己姓名、職位、部門。
3、把安裝在放火喉附近的火警鐘上之玻璃打碎,按動警鐘。
4、在安全的情況下,設法以就近適當的滅火設備撲滅火災,否則應等候滅火人員到場,不要自己嘗試把火撲滅。
5、手提式 ABC 型干粉滅火器可以撲救包括帶電物質在內的各種火災。
6、火警發生時,切勿乘搭升降機,必須使用樓梯。
7、在充滿煙霧及視野不清之情況下,應盡量貼在地上爬行至安全的地方。
8、把火警現場所有門窗關閉,并將一切電器開關關閉。
9、如火勢擴大,必須協助及引導員工撤離火警現場。
10、參加每次的防火練習,應熟記火警訊號、走火通道與出口及滅火器具的使用。
二、意外 1、如遇意外發生,立即通知行政經理及保安人員。
4、
加設標記,警告其他人勿走進危險區。
三、消防器材的使用方法 1、
干粉滅火器 使用時,揪掉鋁卦,拔出保險銷握緊噴管、把噴口對準起火點,在距起火點三至四米處按下壓把,由燃燒物的最外沿向內噴向射,將火撲滅。
干粉滅火器適用于撲救容器內的易燃液體、木材和電氣設備的火災。
注意事項:使用時要握住噴管的頂端,身體盡量放低,一定要站在在火點的側風方向。
2、1211 滅火器 使用時,在距火源二至三米處揪掉鋁封,拔出保險銷,對準燃燒物,按下壓把,即可滅火。
注意事項:1211 滅火器適用于撲救可燃液體(油類)、可燃氣體、電氣設備、儀器儀表及圖書資料的初起火災。使用時注意垂直放置,不可平放。噴嘴要對準火焰根部噴射,動作要快,防止回火復燃,如遇零星小火可點射滅火。
5、
水 水是不燃液體,是來源廣源而又經濟的滅火劑。水可以撲救一般固體火災。往往一桶水就可以撲滅一般的初步火災。因此水在一定的環境中滅火,比其它滅火器材都方便。
注意事項:水不能撲救乙炔、金屬鉀、鈉等物質火災。這些物質發生火災時只能用干粉撲救。發生電氣火災時,必須切斷火警區域內的電源后才能用水撲救。
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