四川愛眾發展集團有限公司

　信息化建設 建議

　一、

　指導思想

　集團信息化建設指導思想：以科學發展觀為指導，以提高企業核心競爭力為目標，堅持需求與效益相結合，加強信息資源的整合、開發與利用，促進業務流程的優化、重組，提高集團及下屬企業的管理能力、運作效率和服務水平，提高集團的綜合實力和競爭力，最終實現集團發展戰略目標與可持續發展。

　集團信息化建設遵循“統籌規劃，集團主導；統一標準，分步實施；互聯互通，資源共享”的方針。從集團整體利益和長遠戰略目標出發，統籌規劃，制定方針政策，引導信息化建設方向。堅持在信息網絡建設、信息資源開發利用、企業業務系統建設方面采用統一的技術標準和規范，充分發揮各方面的積極性，鼓勵在優勢互補的基礎上，大力協同，加快發展。充分發揮已有資源的作用，以信息資源的開發利用為重點，實現信息互通、資源共享，避免重復建設與信息隔離的形式。

　1.1 基本原則 （一）堅持“統籌規范、集團主導” 集團信息化建設是一項涉及面廣、技術和資金密集型的系統工程，為確保系統發揮整體效益，必須在集團統一規劃下，集團總部各部門及各級單位遵照統一規劃、規范協同建

　設，共同發展，確保信息化建設實現互聯互通，資源共享。

?。ǘ﹫猿?ldquo;統一管理、統一標準、分步實施” 集團信息化管理部門統籌集團的信息化工作，負責有關規劃、標準、規范的制定，基礎信息網絡平臺建設，重點信息化項目建設、信息資源中心建設，建立與集團信息化發展相配套的安全體系。集團各單位需配合集團完成信息化建設，并根據集團要求建立相應的業務信息系統。

?。ㄈ﹫猿?ldquo;互通互聯、資源共享” 集團信息化工程需要統一建設，集團總部及下屬各單位共享使用，對各單位現有的基礎網絡資源加以整合，建成統一的信息網絡，由集團統一管理公共資源，根據企業發展需求進行調配，避免重復建設與資源浪費。以信息資源開發利用為中心，高度重視對信息資源的深入開發、利用、升級，實現各業務系統的整合，實現信息資源共享，全面提高信息資源利用率，實現集團信息資源最大限度發揮整體優勢，實現信息共享。

?。ㄋ模﹫猿?ldquo;需求引導、適應發展、先進可靠” 集團信息化建設要圍繞發展戰略，從集團生產、經營、管理等關鍵環節入手，有針對性地發展各信息系統建設和應用開發，確保取得良好的應用效果，系統應具有一定的基礎前瞻性和高可擴展性，滿足集團的業務發展需求。信息化建設應充分考慮安全因素，加強管理制度和信息安全保障體系

　建設，保障信息安全。

　1.2 規劃目標 集團信息化建設目標：企業信息化建設速度明顯加快，信息化應用全面深入企業管理和運作各個領域，全面實現“統一運作、整合資源、提升管理、優化服務”的信息化目標，使集團信息化建設水平越居全國交通行業前列，成為江西省同類企業信息化建設的典范，成為省交通運輸廳信息化建設亮點單位。

　（一）統一運作 建設集團整體的信息化運作體系，以統一規劃為指導，以統一標準規范、管理制度和安全體系建立為手段，實現集團信息化建設、管理與維護的整體、協調、一體化運作。

　（二）整合資源 以集團綜合行政部為主管部門，集團各單位的互聯互通為基礎，充分利用集團整體信息資源，對現有信息資源進行整合與共享。

　（三）提升管理 通過信息化建設，實現集團內部辦公協同化、信息網絡化、業務電子化和決策分析數字化，全面提升集團的工作效能、管理水平和決策能力。

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　建立公眾信息化服務系統，提升集團公眾服務質量和水平，樹立企業形象。

　 二、 信息化建設意義

　一是通過建立愛眾發展集團管理業務信息化統一平臺，對愛眾發展集團人、財、物、管理流程、生產次序及信息資源進行全面整合，促進“愛眾發展集團→部門（各子公司）”更好的溝通和協調，滿足公司及時管理的需求，使公司的整體運作能力及整體對外響應力獲得提高，強化公司執行力。

　 二是建立愛眾發展集團高效的項目管理平臺，利用信息系統提供的功能，完善各個環節的成本控制手段，進行切實可行的成本控制及差異分析，輔助公司提高成本核算及控制的能力，降低愛眾發展集團整體運營成本。

　 三是建立愛眾發展集團統一的風險監控平臺，加強異常和重大事項的監控與反饋機制，幫助公司更有效地對所屬各縣網點進行監控，降低公司整體運營風險。

　三、信息化建設 目標

　根據愛眾發展集團發展要求，同時結合愛眾股份信息化建設規劃：信息化建設的重點為利用愛眾股份信息系統硬件資源，利用用友軟件建設“一個平臺、二大系統”，即建立集成各個系統應用平臺（辦公、財務、人力資源、物流、固定資產、戰略決策等）；建立和完善以進度管理為主線、以成本、安全和質量管理為核心的綜合項目管理系統，建立和

　完善以云計算、互聯網和大數據庫技術為基礎的經營管理信息系統。

　建立愛眾發展集團本部局域網或管理信息平臺，實現內部辦公、信息發布、數據交換的網絡化；建立各分子公司與集團總部的網絡物理連接，實現愛眾發展集團信息門戶、綜合項目管理、人力資源管理、辦公自動化、業務銷售管理、檔案資料管理、財務資金管理等的現代化、透明化、節約化和快速化。

　四、

　我局信息化建設 現狀 一、信息化辦公滯后，設備已安裝但仍未投入使用，部分科室工作仍處于手工狀態。

　二、工程方網絡布線存在問題，辦公大樓一樓模塊不通，一樓交換機無法使用。

　三、內網的鋪設方案不明確。多久鋪設、什么時候鋪設，以及相關后續工作如何開展不明確。

　四、我局信息中心與上級領導部門缺少聯系，無法及時獲得信息化建設的長遠規劃和業務指導。

　五、信息中心人員急需培訓，以提高業務能力和業務素質。

　五、信息化建設 內容

　一、總體需要完成的項目

　（一）優化局域網和數據中心

　 以滿足愛眾發展集團未來信息化建設對硬件及網絡需要為目標，優化局域網拓樸圖，整體規劃機房設備配置與局域網架構，選擇技術成熟，性能價格比好，適用穩定的產品，按需逐步配置。按區愛眾發展集團要求布置與區愛眾發展集團局域網間的通訊途徑。建立一個結構合理、上下一致、全面覆蓋的數據中心。

　 （二）建立集成應用平臺，搭建應用系統

　 建立與區愛眾發展集團相統一的系統平臺，建立自身的內部局域網，獨立部署數據庫和應用系統，實現內部管理信息化。與區愛眾發展集團建立互信機制，根據授權實現信息互聯互通。

　 （三）建立視頻會議 系統覆蓋愛眾發展集團所屬網點，可以組織全公司開會，同時也可以接收區愛眾發展集團或轉播區愛眾發展集團視頻會議。具體功能有：召開遠程固定會議室之間的可視會議；召開移動桌面可視會議；實現遠程培訓教育（數據雙流）；與公司綜合管理系統的有效接口；點與點間的可視溝通；與電話系統集成。

　 二、具體實施內容

　 依據我愛眾發展集團實際情況：我公司信息化平臺決定采用 B/S（瀏覽器/服務器）模式，部分采用 C/S（客戶端/

　服務器）模式。

　 （一）綜合管理平臺

　 綜合管理平臺是信息管理系統的基礎，建立以公司本部為核心的網絡與通信系統，為項目提供全方位的信息服務，使項目在愛眾發展集團本部、業主、各縣網點之間有效執行。為項目提供 Email、Ftp、數據庫、WWW、視頻會議、文件共享等服務。

　 綜合管理平臺具有完善的數據接口和二次開發接口，能將各功能模塊進行整合，做到統一用戶登陸界面和統一賬戶，避免各功能模塊間形成信息孤島和員工在不同界面間進行切換而降低系統的易用性。采用插件式管理，為以后后續開發的系統能順利集成打下良好的基礎。

　 （二）經營管理系統

　 經營管理系統的實施包括辦公自動化、財務管理、人力資源管理等多個方面?？梢允诡I導層對經營管理業務流程中的每個細微環節進行監控，實現管理的真正過程化控制；實現各種信息及時準確的管理與傳遞，實現工作流與資金流、信息流的相互統一；決策管理者可隨時對各種相關歷史、計劃數據進行瀏覽查看，統計分析，隨時對公司的經營活動進行決策管理。同時加強決策管理者對所有業務過程的直接控制；提供各部門間信息的無縫銜接，使信息能及時、準確傳送，形成集團的人、財、物統一管理。

　六 、系統實施安排 步驟

?。ㄒ唬┛傮w安排

　 根據愛眾發展集團的實際情況信息化建設分四個階段進行：

　第一階段：盡快完成局(公司)局域網鋪設以及外網連接。

　 第二階段：綜合信息平臺的搭建、辦公自動化系統、人力資源管理系統、財務管理系統等運行。這個階段是信息化的初級階段，主要通過辦公、人力資源管理、財務管理等系統的使用，提升員工的計算機水平，為下一部全面信息化打下基礎。

　 第三階段：在前期工作的基礎上，建立視頻會議及項目視頻監控系統，覆蓋公司、所屬單位和各個科室。

　第四階段：一年之年內，結束試用期，全部投入運營。

　 （二）主要任務

　 第一階段：建立一個完整的信息化環境。

　第二階段：根據實際情況及信息化建設的需求，依據總體規劃，完善現有的信息化主干網絡架構，包括：必要的網絡安全管理設備、服務器及相關網絡設備的選型、安裝和調試；深化優化管理流程，完成辦公自動化、財務管理、人力資源管理。

　第三階段：對每個科室人員進行操作能力優化和技術指導培訓。

　第四階段：對信息化建設在試運行一段時間后，全面進行評估反饋。從根本上讓信息化設備發揮優良性能。

　以上方案，如有不當之處，請領導批正！

　 阿里煙草專賣愛眾發展集團信息中心

　二〇一一年五月十九日

　1.3 信息化 建設總體 目標 1.3.1 1 2.1 管理及經營的創新 經過了多年的迅速發展，愛眾發展集團面臨著管理和經營的創新、與現有的先進信息技術緊密結合的創新，將公司材料、物資管理、投資管理、工程項目管理、財務管理、行政人力資源管理、安全監察管理、黨務管理、對異地項目及子公司管理、企業宣傳等整合在綜合信息平臺上，通過降低管理成本，實現溝通及時，提高集團的管理效率，這種管理將是精細的、明晰的、高效的。

　同時，經過多年的努力經營，集團內部在項目、管理決策方面積累了很多的寶貴經驗，通過采用先進的信息技術，不僅可以輸入以往的數據形成基本的決策支持庫，更可以對大量的內外信息進行自動采集、處理及分析，從而可以對決策在很大程度上提供支持，大大減少了以往的人工數據收集、分析的工作強度，可以給集團公司的經營帶來顯著的效益，從而憑借先進的信息技術給集團公司帶來經營上的創新。

　1.3.2 2 2.2 實現對資金流、物流、工作流、信息流的統一配置 通過先進的信息技術，實現對集團公司的資金流、物流、工作流、信息流的統一配置。對企業內外信息進行及時、高速地處理分析，才可能給企業的管理和經營以基本保證。

　1.3.3 3 2.3 通過信息化帶來管理及經營的標準化 傳統的國有及國有控股企業都面臨著從粗放式的管理方式走向集約化、精細化的管理方式。而這種管理方式通過現代先進的信息技術，是可以大大促進管理的效率，促使管理標準化，促進企業提高經營效率。

　1.3.4 4 2.4 利用統一的信息系統應用平臺，消除信息孤島 通過統一的信息系統應用平臺進行集團公司信息化的全面規劃。注重將統一的信息系統應用平臺的應用同企業的具體業務結合起來，

　以真正地促進資源管理和經營效率。只有這樣，才能體現出消除信息孤島之后的真實價值。實現對下屬公司及項目的實時監控，并連接下面各級職能體系。對于項目的實施、跟蹤及日常管理，將涉及到集團公司及下屬公司內部的多個系統及部門。

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