下面是小編為大家精心整理的會(huì)議制度管理制度 黨委會(huì)議第一議題制度文章,供大家閱讀參考。
會(huì)議管理制度
第一章總則
第一條目的
為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化,提高會(huì)議的質(zhì)量和效率,降低會(huì)議成本,切實(shí)跟蹤落實(shí)會(huì)議提出的各項(xiàng)工作任務(wù)與工作要求的完成情況,從而保證會(huì)議的有效性,特制定本制度。
第二條適用范圍
制度適用于公司（各分公司、業(yè)務(wù)部門、辦事處）各項(xiàng)會(huì)議管理。
第三條會(huì)議形式
一、公司的會(huì)議形式包括：定期的常規(guī)性會(huì)議和臨時(shí)性會(huì)議。其中,定期的常規(guī)性會(huì)議主要包括以下5種形式：
（一）公司周年慶典表彰大會(huì);
（二）公司高管工作例會(huì);
（三）公司年終工作述職工作總結(jié)會(huì)議;
（四）公司年中工作述職工作總結(jié)會(huì)議;
（五）各分公司、業(yè)務(wù)部門、辦事處周例會(huì)/月度會(huì)議。
二、臨時(shí)性會(huì)議的主持部門以事件主導(dǎo)部門為主召開,具體會(huì)議參加人、會(huì)議時(shí)間及會(huì)議內(nèi)容應(yīng)提前一個(gè)工作日以通知形式告知相關(guān)參會(huì)人員。
第二章會(huì)議流程
第四條會(huì)議安排的原則
一、堅(jiān)持局部服從整體的原則,會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,緊急會(huì)議優(yōu)先于一般會(huì)議。
二、各類會(huì)議優(yōu)先順序?yàn)椋豪龝?huì)、臨時(shí)性行政/業(yè)務(wù)會(huì)議、部門內(nèi)部會(huì)議。
三、因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
第五條會(huì)議通知
一、常規(guī)性會(huì)議除時(shí)間臨時(shí)調(diào)整外,不再另行通知,由主持部門直接通知參會(huì)人。
二、臨時(shí)性會(huì)議按“誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知。
三、會(huì)議通知期：須于開會(huì)前一個(gè)工作日內(nèi)通知參會(huì)人及會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門。
四、會(huì)議通知的渠道：
（一）公司內(nèi)部QQ群、微信群、企業(yè)郵箱：適用于常規(guī)性會(huì)議通知（含常規(guī)性會(huì)議臨時(shí)調(diào)整時(shí)間的）、臨時(shí)性會(huì)議通知;
（二）公告欄：適用于臨時(shí)性會(huì)議通知;
（三）電話通知：適用于臨時(shí)性會(huì)議公告后,由主持部門電話通知參會(huì)人;
（四）OA系統(tǒng)中行政辦公之“公告通知”模塊發(fā)布：適用所有會(huì)議類型,用于會(huì)議通知存檔,備查。
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