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用友軟件實驗報告書

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 實驗報告填寫規(guī)范 1、 實驗就是培養(yǎng)學生動手能力、分析解決問題能力的重要環(huán)節(jié);實驗報告就是反映實驗教學水平與質(zhì)量的重要依據(jù)。為加強實驗過程管理,改革實驗成績考核方法,改善實驗教學效果,提高學生質(zhì)量,特制定本實驗報告書寫規(guī)范。

 2、 本規(guī)范適用于管理學院實驗課程。

 3、 每門實驗課程一般會包括許多實驗項目,除非常簡單的驗證演示性實驗項目可以不寫實驗報告外,其她實驗項目均應按本格式完成實驗報告。在課程全部實驗項目完成后,應按學生姓名將各實驗項目實驗報告裝訂成冊,構(gòu)成該實驗課程總報告,并給出實驗課程成績。

 4、 學生必須依據(jù)實驗指導書或老師的指導,提前預習實驗目的、實驗基本原理及方法,了解實驗內(nèi)容及方法,在完成以上實驗預習的前提下進行實驗。教師將在實驗過程中抽查學生預習情況。

 5、 學生應在做完實驗后三天內(nèi)完成實驗報告,交指導教師評閱。

 6 、 教師應及時評閱學生的實驗報告并給出各實驗項目成績,同時要認真完整保存實驗報告。在完成所有實驗項目后,教師應將批改好的各項目實驗報告匯總、裝訂,交課程承擔單位(實驗中心或?qū)嶒炇?保管存檔。

 附表: 實驗成績考核建議

 觀測點 考核目標 成績組成 實驗預習 1. 對驗證型實驗,考察對實驗原理與方法的預習情況 2. 對于綜合型、設(shè)計型實驗,著重考查設(shè)計方案的科學性、可行性與創(chuàng)新性 對實驗目的與基本原理的認識程度,對實驗方案的設(shè)計能力 20% 實驗過程 1. 就是否按時參加實驗 2. 對實驗過程的熟悉程度 3. 對基本操作的規(guī)范程度 4. 對突發(fā)事件的應急處理能力 5. 實驗原始記錄的完整程度 6. 同學之間的團結(jié)協(xié)作精神 著重考查學生的實驗態(tài)度、基本操作技能;嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度、團結(jié)協(xié)作精神 30% 結(jié)果分析 1. 所分析結(jié)果就是否用原始記錄數(shù)據(jù) 2. 計算結(jié)果就是否正確 3. 實驗結(jié)果分析就是否合理 4. 對于綜合實驗,各項內(nèi)容之間就是否有分析、比較與判斷等 考查學生對實驗數(shù)據(jù)處理與現(xiàn)象分析的能力;對專業(yè)知識的綜合應用能力;事實求實的精神 50% 實驗項目名稱 專業(yè)綜合試驗 實驗者

 專業(yè)班級

 同組者

 實驗日期

 一、實驗目的、意義 通過本項實驗,使學生熟悉企業(yè)財務(wù)管理的各個基本環(huán)節(jié),掌握利用企業(yè)取得的原始憑證分析企業(yè)發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類型的技巧;熟練登記各類賬簿;能夠編制企業(yè)的主要會計報表并進行分析。熟練使用各種財務(wù)軟件進行財務(wù)、會計核算與管理工作,掌握各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)流程,能設(shè)計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出,掌握財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計、代碼設(shè)計等。

 二、實驗基本原理與方法 根據(jù)借貸平衡原理對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理,制作憑證,計算并記賬,形成總賬數(shù)據(jù),根據(jù)總賬平衡原理對企業(yè)賬務(wù)數(shù)據(jù)進行報表處理,設(shè)置報表,編制報表。

 三、實驗內(nèi)容及要求 用用友軟件完成包括:系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置、總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理、總賬管理系統(tǒng)銀行對賬、總賬管理系統(tǒng)期末處理、UFO 報表管理等等諸多的試驗項目。

 本次實驗內(nèi)容主要就是利用 U8 普及版完成《湖新紡織機械制造廠(模擬)賬套資料》有關(guān)任務(wù),具體要求及指導參見《湖新紡織機械制造廠(模擬)賬套資料》。

 實驗要求就是利用用友 U8 普及版財務(wù)軟件完成相關(guān)資料的內(nèi)容,每位同學在設(shè)計有關(guān)方案時,可以以小組為單位完成,也可以獨立完成,但業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理必須每位同學獨立完成。所以必須增加自己實名的用戶名,所有單據(jù)的業(yè)務(wù)處理,必須以自己實名的用戶名完成,最后完成任務(wù)的賬套備份必須提交到服務(wù)器,以備查詢。實驗期間必須遵守紀律,不得提前離校,否則不計成績。

 四、實驗方案或技術(shù)路線(只針對綜合型與設(shè)計型實驗) 系統(tǒng)管理基礎(chǔ)檔案設(shè)置總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理總賬管理系統(tǒng)銀行對賬總賬管理系統(tǒng)期末處理報表管理

 五、實驗原始記錄(可附加頁) ( 程序設(shè)計類實驗:包括原程序、輸入數(shù)據(jù)、運行結(jié)果、實驗過程發(fā)現(xiàn)的問題及解決方法等; 分析與設(shè)計、軟件工程類實驗:編制分析與設(shè)計報告,要求用標準的繪圖工具繪制文檔中的圖表。系統(tǒng)實施部分要求記錄核心處理的方法、技巧或程序段; 其它實驗:記錄實驗輸入數(shù)據(jù)、處理模型、輸出數(shù)據(jù)及結(jié)果分析) 第一章

 建帳部分 一、用友財務(wù)簡介: 用友財務(wù)軟件由北京用友軟件有限公司開發(fā),就是目前國內(nèi)最好用的財務(wù)軟件之一。主要由帳務(wù)、報表等模塊組成。

 學習思路就是:安裝軟件----建帳----錄入期初余額----填制憑證----審核憑證----記帳---- 結(jié)帳----自動生成報表。

 二、用友財務(wù)軟件的建帳流程 初始化流程:安裝軟件----初始化數(shù)據(jù)----啟用帳套 (一)、在計算機上安裝財務(wù)軟件 先安裝 SQL2000 數(shù)據(jù)庫,再安裝財務(wù)軟件。本次實驗中老師已幫忙安裝好軟件,學生不需自己安裝了。

 (二)、軟件數(shù)據(jù)初始化 初始化:實際上就就是手工帳的建帳。手工帳的建帳一般就是一個單位有一本總帳,若干本三欄式明細帳、多欄式明細帳??値ど显O(shè)置好會計科目,貼上口曲紙、明細帳按明細科目設(shè)置帳頁,并貼上口曲紙。以上這所有的總帳、明細帳在財務(wù)軟件中反映在一個帳套中。一個帳套包括了所有的總帳與明細帳。一個單位只需設(shè)置一個帳套。

 (1)建立一個帳套 (2)設(shè)置會計科目: (3)錄入期初余額: 注:初始化工作非常重要,帳套一經(jīng)啟用,初始化的數(shù)據(jù)將不允許再修改。初始化時必須將本單位的帳全盤考慮,以利于以后的使用。

 三、用友的日常工作流程 填制憑證----審核憑證----記帳----結(jié)帳---- 報表 第二章 日常操作 一、進入用友軟件: 雙擊桌面“企業(yè)門戶”,輸入用戶名:例:“004”(張三),輸入密碼“123”,進入軟件。

 二、錄入記帳憑證 單擊“業(yè)務(wù)”,單擊“財務(wù)會計”,單擊“總帳”,單擊“憑證”,單擊“填制憑證”,在這里錄入記帳憑證。必須確保錄入的會計科目與業(yè)務(wù)必須一致。否則會導致出錯。

 三、審核記帳憑證

 (1)先更換操作員,錄入人員與審核人員不能就是一個人。

 單擊“系統(tǒng)”,單擊“重注冊”,輸入用戶名“001”,輸入密碼“123”,進入軟件。

 (2)審核憑證:單擊“業(yè)務(wù)”,單擊“財務(wù)會計”,單擊“總帳”,單擊“憑證”,單擊“審核憑證”,點擊菜單上的“審核”安扭即可,下面會自動顯示“審核人:001”。

 四、記帳 單擊“業(yè)務(wù)”,單擊“財務(wù)會計”,單擊“總帳”,單擊“憑證”,單擊“記帳”,根據(jù)系統(tǒng)提示操作即可,在一分鐘之內(nèi)記帳完畢。

 注:必須審核完的憑證才能記帳,不審核無法記帳。

 五、結(jié)帳 月末所有的憑證記帳完畢后,才能結(jié)帳。

 單擊“業(yè)務(wù)”,單擊“財務(wù)會計”,單擊“總帳”,單擊“期末”,單擊“結(jié)帳”,根據(jù)系統(tǒng)提示進行操作。

 注: (1)結(jié)帳時所有的損益類科目(包括)明細科目余額必須為 0 (2)結(jié)帳后憑證不允許再修改,但就是可以查詢,所以一般不提倡結(jié)賬。

 六、自動生成報表 (1)打開 UFO 報表: 結(jié)完帳后,單擊“業(yè)務(wù)”,單擊“財務(wù)會計”,單擊“UFO 報表”,單擊“文件”,選擇“新建”,然后單擊“格式”,選擇“報表模板”,選擇“2007 年新會計報表”并選擇自己所需的報表。

 利潤表大致同上。

 注:有些錯誤的報表公式,要修改報表的公式。

 (2)打開現(xiàn)金流量表:

 進行設(shè)計,并要拆分多借多貸會計分錄。

 第三章

 維護工作 一、反記帳 如果記帳后發(fā)現(xiàn)有一張憑證(如 10#)錄錯了,應先反記帳(“恢復記帳前狀態(tài)”),然后取消 10#憑證的審核,然后修改 10#憑證。

 修改完后再審核,再記帳。

 恢復記帳前狀態(tài)的操作: 單擊“業(yè)務(wù)”,單擊“財務(wù)會計”,單擊“總帳”,單擊“對帳”,此時同時按下“Ctrl+H”組合鍵,系統(tǒng)會提示“恢復記帳前狀態(tài)被激活”。

 單擊“業(yè)務(wù)”,單擊“財務(wù)會計”,單擊“總帳”,單擊“憑證”,單擊“恢復記帳前狀態(tài)”,系統(tǒng)可能要輸入密碼,輸入密碼“123“,然后根據(jù)提示操作取消記帳。

 取消審核:與審核憑證一樣,只就是審核的時候點擊:審核,此時點擊:取消審核。

 注:只能有本人才能取消審核:如 A 審核的憑證只能有 A 才有權(quán)取消審核。

 二、反結(jié)帳 如果一個月結(jié)帳后發(fā)現(xiàn)有憑證錯了,此時的操作順序就是“反結(jié)帳—反記帳—取消審核—修改憑證”,然后再按正常順序“審核--記帳--結(jié)帳”。

 反結(jié)帳的操作: 單擊“業(yè)務(wù)”,單擊“財務(wù)會計”,單擊“總帳”,單擊“結(jié)帳”,此時同時按下“Ctrl+Shif+F6”組合鍵,根據(jù)系統(tǒng)會提示操作即可。

 以上兩個操作關(guān)鍵就是要記住組合鍵:反記帳就是“Ctrl+h”,反結(jié)帳就是“Ctrl+Shif+F6” 三、無法反記帳或無法反結(jié)帳的操作 原因就是非正常關(guān)機或停電的非法退出軟件等原因所致。

 系統(tǒng)的提示一般就是“站點[Lenovo]正在運行功能[GL0305 明細帳查詢],模塊互斥任務(wù)[GL1512 結(jié)帳]申請不成功。大致的提示信息就是這樣,可能不完全一致,解決辦法如下: 用 Access 解決: 進入“Access”,單擊“新建”,選擇“使用項目現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫”,文件名為“adp1”,單擊“創(chuàng)建“,輸入以下信息: (1)選擇或輸入服務(wù)器名稱:輸入一個、 (2)在用戶名中輸入 sa (3)密碼為空,不需輸入 (4)在服務(wù)器上選擇數(shù)據(jù)庫,選擇 UFSystem,確定 (5)雙擊“UA_Task”,將里面的幾條或一條記錄全部刪除,刪除方法就是選中一行,整行刪除,然后將全部記錄刪除。

 (6)雙擊“UA_Tasklog” 將里面的幾條或一條記錄全部刪除,刪除方法就是選中一行,整行刪除,然后將全部記錄刪除。

 刪除以上兩個文件里的內(nèi)容后,再進行反記帳或反結(jié)帳即可順利進行。

 四、備份與恢復 備份非常重要,當機器出現(xiàn)故障或感染病毒時,可以用備份的文件進行恢復數(shù)據(jù)。

 (1)備份 單擊“開始—程序—用友 ERP-U8—系統(tǒng)服務(wù)—系統(tǒng)管理—系統(tǒng)—注冊:輸入用戶名 admin,密碼為空”,單擊“帳套—輸出”。

 (2)恢復 當重裝系統(tǒng),重裝用友軟件后需進行恢復數(shù)據(jù),操作如下: 單擊“開始—程序—用友 ERP-U8—系統(tǒng)服務(wù)—系統(tǒng)管理—系統(tǒng)—注冊:輸入用戶名 admin,密碼為空”,單擊“帳套—引入“,選擇最后一天備份的文件 uferpact、lst”根據(jù)系統(tǒng)提示進行操作,不要更改恢復的目錄。

 注:備份設(shè)成自動備份,每天備份一次,要隔幾天把最后備份的 uferpact、lst 文件與 ufdata、

 bak 拷貝到 U 盤或光盤上上,以防萬一。

 六、實驗結(jié)果與討論

 用友財務(wù)管理系統(tǒng)就是一個面向財務(wù)管理的綜合性會計軟件。主要分為設(shè)置、業(yè)務(wù)等三部分。其中設(shè)置即為初始化,包括部門、職員、期初金額等的錄入;業(yè)務(wù)主要包括錄入憑證、審核憑證、記賬、期末結(jié)轉(zhuǎn)、生成報表等內(nèi)容。

 通過本次學習,我更好的了解了用友軟件的工作流程,了解了從建立帳套、初始化、編制記賬憑證,然后到記賬、對賬、結(jié)賬等一系列會計處理過程,使我掌握了會計軟件的基本功能,以及往來、出納、固定資產(chǎn)等的管理。利用本次實驗,在實驗過程中我全面的了解與熟悉了會計核算的基本程序與基本方法,培養(yǎng)了我對企業(yè)信息化的認識,提高了我的動手實踐能力與企業(yè)實戰(zhàn)本領(lǐng)。

 在實驗過程中,我也發(fā)現(xiàn)了用友軟件與金蝶軟件的不同,感覺用友軟件更嚴格一點,有很多東西錯了就不能回去再改了,同時我也發(fā)現(xiàn)了它還有很多不足,比如報表生成時有很多公式就是錯的,需要我們自己去改,希望用友軟件能更完善一點,更有助于學生的學習與使用。

 七、實驗報告成績(請按優(yōu),良,中,及格,不及格五級評定) 教師簽字__________

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