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2015年4月自學考試《公文寫作與處理》試題及其答案【純文字】

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 自考贏家 - 0 - 2015 5 年 年 4 4 月高等教育自學考試 全國統一命題考試

 公文寫作與處理試題和答案 評分標準

 課程代碼:

 00341

 【該 純 文字文檔附帶教材頁碼和評分標準】

 一、單項選擇題(本大題共 0 20 小題,每小題 1 1 分,共 0 20 分)

 在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。

 自考贏家楊小丹制作

 1.秦代出現的“書”、“奏”是我國最早的【

  】

 A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.泛行文 正確答案:A A (1 1 分)教材 P4

 2.公文是國家機關及其他社會組織在行駛職權和實施管理過程中形成的文書,它具有法定效力和【

  】

 A.文章形態 B.規范體式 C.語體特征 D.格式要求 正確答案:B B (1 1 分)教材 P41

 3.公文寫作有明確的受文對象,這一特點決定了公文應當具有【

  】

 A.政策性 B.政治性 C.時限性 D.針對性 正確答案:D D (1 1 分)教材 P31

 4.結構嚴謹、語言精當,行文規范是公文質量的【

  】

 A.現實效用要求 B.思想內容要求 C.公文價值要求 D.文字表達要求 正確答案:D D (1 1 分)教材 P28

 5.在我國古代,將文體劃分為奏議、書論、銘辣、詩賦四類的是【

  】

 A.賈誼 B.曹不 C.賈植 D.柳宗元 正確答案:B B (1 1 分)教材 P47

 6.“為此、據此、因此、現函復如下,現通告如下”等用于,是公文中常見的【

  】

 A.開端用語 B.結尾用語 C.過渡用語 D.謙敬用語 正確答案:C C (1 1 分)教材 P55

 7.黨政機關根據工作需要,同時下達兩個層級以上機關的行文方式是【

  】

 A.多級上行 B.多級下行 C.逐級上行 D.逐級下行 正確答案:B B (1 1 分)教材 P104

 8.決定作為公文文種最早見于【

  】

 A.1931 年 B.1951 年 C.1981 年 D.1996 年 正確答案:A A (1 1 分)教材 P126

 9.經會議討論通過的對重要事項進行決策和部署的指導性公文是【

  】

 A.通知 B.指示 C.決議 D.意見 正確答案:C C (1 1 分)教材 P133

 10,在機關工作中,使用最頻繁的公文文種是【

  】

 A.公告 B.公報 C.通告 D.通知 正確答案:D D (1 1 分)教材 P158

 11.通報的主要特點是【

  】

 A.周知性和指導性 B.指揮性和決定性 C.廣泛性和原則性 D.指導性和指揮性 :

 正確答案:

?。? 1 分)教材 P P

 12.政府首腦所作的《政府工作報告》屬于【

  】

 A.呈轉性報告 B.綜合報告 C.批轉性報告 D.專題報告 正確答案:B B (1 1 分)教材 P173

 13.決定范圍的全體成員必須遵守的行為準則是【

  】

 A.守則 B.規定 C.條約 D.條例 正確答案:A A (1 1 分)教材 P210

 14,條款式章程適用于【

  】

 A.較大的社會團體 B.涉及事務不多的較小機構 C.各民主黨派 D.一切機構 正確答案:B B (1 1 分)教材 P208

 15.建議類文書不僅要求能曉之以理,還要求能動之以情,這就要求建議類文書應具有【

  】

 A.建議性 B.說理性 C.委婉性 D.客觀性 正確答案:B B (1 1 分)教材 P262

 16,如實記載會議基本情況和主要內容的文書是【

  】

 A.會議紀要 B.會議公報 C.會議記錄 D.會議決議 正確答案:C C (1 1 分)教材 P247

 17.公文處理工作對機關工作起著重要作用,一是助手作用,二是紐帶作用,三是【

  】

 A.公務聯系作用 B.查考作用 C.信息傳遞作用 D.指導作用 正確答案:B B (1 1 分)教材 P275

 18,在以下收文登記項目中,屬文件材料自然特征的是【

  】

 A.來文字號 B.份數 C.簽收人 D.復文號 正確答案:A A (1 1 分)教材 P294

 19.公文處理工作的最后一道程序是【

  】

 A.發文登記 B.封發 C.承辦 D.整理(立卷)

 正確答案:D D (1 1 分)教材 P291

 20.公文整理(立卷)環節的選擇是指【

  】

 A.選擇整理(立卷)的形式 B.選擇整理(立卷)的地點 C.選擇整理(立卷)的程序 D.選擇整理(立卷)的人員 正確答案:B B (1 1 分)教材 P332

 二、多項選擇題(本大題共 6 6 小題,每小題 2 2 分,共 2 12 分)

 在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的,請將其選出 并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。

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 21.在當代中國,公文又稱【

  】

 A.公犢 B.文書 C.文案 D.文件 E.文腆 正確答案:

 BD (2 2 分)教材 P2

 22.根據我國有關法律規定,有權發布命令的政府機構有【

  】

 A.國務院 B.省人民政府 C.縣人民政府 D.鄉鎮人民政府 E.國務院各部、各委員會 正確答案:

 ABCE (2 2 分)教材 P116

 23.通知的適用范圍主要有【

  】

 A.批轉下級機關公文 B.轉發上級機關和不相隸屬機關的公文 C.傳達要求下級機關辦理事項 D.任免人員 E.宣布重要事項 正確答案:

 ABCD (2 2 分)教材 P158

 24.實施細則的寫作應該做到【

  】

 A.內容必須具體 B.便于操作 C.必須同法律、法規的條款相對應 D.內容具有綜合性、概括性 E.采取夾敘夾議的表達方法 正確答案:

 ABC (2 2 分)教材 P207

 25.講話類文書的寫作要求主要有【

  】

 A.主題要鮮明、集中 B.措施要切實、可行 C.材料要真實、新穎 D.布局要清晰、緊湊 E.語言要明曉、生動 正確答案:

 ACDE (2 2 分)教材 P246

 26.狹義的公文處理工作主要包括【

  】

 A.公文的擬制 B.公文的收發 C.公文的登記 D.公文的催辦 E.公文的整理和保管 正確答案:

 BCDE (2 2 分)教材 P271

 三、判斷說明題(本大題共 6 6 小題,每小題 3 3 分,共 8 18 分)

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 先判斷命題正誤,然后說明正確或錯誤的理由。判斷 1 1 分,說明 2 2 分;判斷錯誤,全題不得分。

 27. 公文是集體智慧的結晶。

 正確答案:

 教材 P31

 對。就寫過過程而言,公文寫作要求集思廣益,群體性強。它不是憑撰寫者個人行為,而是集體智慧的結晶。

 28. 對偽造、變造國家機關公文者,應給予批評教育。

 正確答案:

 教材 P P 74

 錯。根據我國規定:“偽造、變造、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的,處三年以下有期徒刑、拘役. . 管制或者剝奪政治權利,情節嚴重的,處 3 3 年以上0 10 年以下有期徒刑。”

 29. 在我國,各級機關組織在提請會議審議事項時,都可以使用“議案”這一文種。

 正確答案:

 教材 P P 121

 錯。議案是有議案提出權的機構或人民代表,向同級人民代表大會或其常務委員會,提請審議事項的特定公文。

 30. 指示性通知對下級具有強制性約束力。

 正確答案:

 教材 P P 159

 對。指示性通知用于上級機關指示下級機關如何開展工作。其作用相當于“指示”,對下級具有強制性約束力 。

 31. 規章類文書具有強制執行的特點。

 正確答案:

 教材 P P 205

 對。其強制性表現在,規章制度己經確定并公布實施,有關人員就必須遵守,不能任意解釋或變通。如果違反規章制度,就要受到懲處。

 32. 公文處理必須注重時效。

 正確答案:

 教材 P P 283

 對。任何一項工作,都必須注重時效。公文處理工作講究迅速、及時 , 反對拖拉、積壓和迂緩,這是提高機關辦事效率的基本要求。

 四、簡答題(本大題共 5 5 小題,每小題 5 5 分,共 5 25 分)

 33. 簡述公文的作用。

 正確答案:

 教材 P P 11

 公文的作用主要表現在以下方面:

?。? 1 )

 領導與指導作用。(1 1 分)

 (2 2 )

 行為規范作用。(1 1 分)

?。? 3 )

 傳遞信息作用。(1 1 分)

?。? 4 )

 公務聯系作用。(1 1 分)

 (5 5 )

 憑據記載作用。(1 1 分)

 34. 公文的敘事與一般記敘文的敘事有哪些不同?

 正確答案:

 教材 P P 48

 不同之點在于:

?。? 1 )

 公文的敘事不在于具體記敘事實,而是通過對基本情況或個別事實的敘述來說明一定的問題,以達到反映情況、交流思想、闡明觀點的目的。公文的敘事必須簡明、樸實,不 要作過多的鋪陳。(2 2 分)

?。? 2 )

 公文中運用敘述的方法主要是順敘。順敘容易做到線索清楚,層次分明,便于閱文者迅速掌握事情的發展變化和來龍去脈。(2 2 分)

 (3 3 )

 在公文寫作中運用敘述這一表達方式的同時,還可根據需要,恰當地運用倒敘、插敘、分敘等方法。(1 1 分)

 35. 什么是不相隸屬關系?試舉兩個例子說明。

 正確答案:

 教材 P P 103

 非同一系統的機關之間,無論級別高低,既無領導與被領導關系,又無上下級業務部門的指導關系,它們僅僅是一般性關系,因而稱為不相隸屬關系。如:省軍區與縣人民政府;省教委與縣民政局。

?。ㄅe對 1 1 個例 子得 2 2 分,舉對 2 2 個例子得 3 3 分)

 36. 簡報類文書的特點是什么?

 正確答案:

 教材 P257

?。? 1 )

 簡,指簡報在文字上要簡明扼要。(1 1 分)

?。? 2 )

 快,指編發簡報要迅速及時。(2 2 分)

 (3 3 )

 新,指立意要新、內容要新。(2 2 分)

 37 ,小機關或基層單位怎樣選擇公文整理(立卷)的組織形式?

 正確答案:

 教材 P P 333

 由于它們內部的組織機構比較簡單,工作人員也不多,(2 2 分)辦公地點也比較集中,每年形成的文件數量也不多,可以采用集中整理(立卷)的形式。(3 3 分)

 五、論述題(本大題共 1 1 小題,0 10 分)

 38 ,試述承辦公文的 部門或承辦人員在辦理來文過程中應注意的問題。

 正確答案:

 教材 P P 305

?。? 1 )

 對有領導具體批示意見的公文,一定要認真領會領導的指示精神,按照領導的意圖辦理復文 。(2 2 分)如有疑問可向進行批辦該份公文的有關領導反映自己的意見,不可違背領導的意見自行處理。(1 1 分)

?。? 2 )

 對沒有領導簽署批辦意見的公文,即一般性公文,應根據有關的文件精神、有關規定或按以前的慣例,酌情辦理;(2 2 分)

?。? 3 )

 對領導批辦要求本部門牽頭與其他部門或單位聯合辦理的公文,本部門要先擬出復文草稿請有關部門或單位會商,并由本部門和有關 部門負貴人簽名后,再報請機關領導審批;(2 2 分)

 (4 4 )

 來文內容涉及到以前的收文或其他有關材料時,承辦人員要查找或調閱有關文件材料作為承辦復文的參考,不能憑記憶辦事,以防出錯。復文需經領導人審定的,要將有關文件材料一并附上,以保證領導能會面地掌握情況,作出正確的判斷和決策。(3 3分)

 六、綜合應用題(本大題共 1 1 小題,5 15 分)

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 39.:

 請根據下面提供的材料,以江北區建設局的名義向上級主管部門撰寫一份請示。要求:

?。?)遵守請示特殊的行文規則;

  (2)理由要充分,要求要合理; (3)格式要正確,語言要得體。

 材料:

 市民期盼更多管線入地 “江北區的工業路、工業一路剛剛經過改造,但路旁仍有很多木電線桿、水泥電桿、很多路線改造都是管線同步入地,為什么這里不行呢?”昨日,市民熊先生致電本報訴說心中的不解。

 記者在這幾個路段看到,熊先生所稱的道路己經完全刷黑,正在鋪設人行道,路兩邊的人行道上,卻有 2 排電線杠,上面密布的各種纜線與修葺一新的路面形成鮮明對比。附近不少市民有與熊先生類似的疑問。自考贏家 江北區建設局相關負資人解釋,管線入地耗資巨大,通常主干道或者景觀路段的改

 造,會有這方面的經費安排,次干道拓寬以后,如果電線桿立在馬路當中,也會管線入地,但這兩條路屬于次干道,電線桿又在人行道上,故暫時沒有管線入地計劃,江北區建設局該負貴人還介紹說,這幾個路段地處繁華商業區,關乎城市形象,確有一定的特殊性;其管線入地工程約需 800 萬資金。他表示,接受市民建議,即著手向上級請示,力爭早日給市民一個滿意的答復。

 正確答案:

 教材 P P 180

?。? 1 )

 標題準確、明晰。(2 2 分)

?。? 2 )

 主送機關正確。只能寫一個。(1 1 分)

 (3 3 )

 請示理由。(4 4 分)請示事項。(4 4 分)結束語。(4 4 分)

?。? 4 )

 語 言得體。(2 2 分)

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